Poligrafia Technologie

Poradnik – Jak przygotować specyfikację technologiczną produktu poligraficznego?

Ten wpis na blogu chcę poświęcić opracowaniu specyfikacji technologicznej produktu poligraficznego.
Drukarnie potrzebują pełnej specyfikacji do wykonania dokładnej wyceny, musimy więc dostarczyć do niej jak najwięcej informacji mogących mieć wpływ na cenę naszego finalnego produktu poligraficznego.

Jeżeli nie macie wiedzy jak sporządzić taką specyfikację, możecie oczywiście poprosić o to grafika, który przygotowuje wasze pliki do druku. Z pewnością nie powinno mu to sprawić trudności, a Wam da pewność że zrobił to ktoś kto się na tym zna. Jeżeli jednak chcecie sporządzić taką specyfikacje samodzielnie bazując na gotowym produkcie (wzorcu) lub plikach może przydać się Wam ten wpis na blogu.

Mając przed sobą wzór należy go odpowiednio zwymiarować i określić materiały użyte do produkcji, w przypadku pliku zależy to od naszych preferencji lub założeń projektu. Warto zaopatrzyć się we wzorniki danej drukarni aby mieć wiedzę jakich materiałów mamy możliwość użyć do produkcji, jakie mają możliwości obróbki introligatorskiej oraz jakie typy uszlachetnień posiadają. Jeżeli jest taka możliwość warto poprosić o próbki ostatnich realizacji drukarni – ułatwi to nam wybór i sprawi że zobaczymy realnie jakość produktów drukarni.

Aktualnie w większości drukarni bez problemu można otrzymać bezpłatne próbki produktów oraz ostatnich realizacji, wzorniki są bezpłatne lub płatne to już zależy od konkretnej drukarni.

Od czego więc zacząć?

Specyfikacja technologiczna różnić się będzie w zależności od produktu jaki chcemy zdefiniować, jednak niezależnie czy chcemy wydrukować książkę, wizytówki lub banner potrzebować będziemy:

– rozmiarów użytku (szerokość x wysokość w mm),
–  wysokości nakładu lub opcji różnych nakładów.
– rodzaju podłoża (np.offset/kreda),
– rodzaju zadruku (np. jednostronny/dwustronny, pełny kolor 4+4, czarno-biały 1+1),
– rodzaju uszlachetnienia (np. folia mat, błysk, lakier uv/offsetowy, folia softtouch,folia anti-scretch itp.),
– objętości (w przypadku publikacji).

Dodatkowo określić możemy także:

– termin przekazania plików (gotowe do realizacji lub podanie ewentualnego terminu przekazania – umieszczenia plików na serwerze ftp drukarni),
– termin realizacji (do uzgodnienia z drukarnią),
– termin płatności (do uzgodnienia z drukarnią).

Można oczywiście w dobie drukarni internetowych skorzystać z konfiguratorów dostępnych na stronie danej drukarni internetowej – ułatwi to nam szybką wycenę, będziemy musieli jedynie wybrać odpowiednie opcje, dobrze jest się jednak w tym wszystkim orientować.

Wzory specyfikacji technologicznych – przykłady zamówień do drukarni

Przykład 1.
Wzór zamówienia na publikację – Album „Natura”
Format: 297x210mm
Nakład: 3000 egz.
Środki: kreda silk 130g 4+4
Oklejka: kreda błysk 130g 4+0 uszlachetnienie: folia mat+UV wybiórczo
Wyklejka: offset 140g 0+0
Obwoluta: kreda błysk 150g 4+0+folia mat
Objętość: 256 str.
Pakowanie: Po 10 egz. w folię termokurczliwą
Pliki gotowe do przekazania.

Przykład 2.
Wzór zamówienia na wizytówki z zadrukiem dwustronnym
Format:85x55mm
Nakład: 500 szt.
Papier: Kreda mat 350g
Kolorystyka: 4+4
Uszlachetnienie: Folia soft skin
Pakowanie: w pudełka po 100 szt.
Pliki na ftp w dniu 28.07.2018

Przykład 3.
Wzór zamówienia na ulotki z zadrukiem jednostronnym
Format: 105x148mm
Nakład: 2000 szt.
Papier: kreda błysk 130g
Kolorystyka: kolor dwustronnie 4+4
Uszlachetnienie:brak
Pakowanie: po 500 szt. w pudełka

Warto pamiętać o tym że im większy nakład druku zamówimy tym niższa jest cena jednostkowa produktu, a także zwiększa się pole do negocjacji cenowych.

Mam nadzieję, że wpis okaże się pomocny dla wielu osób, szczególnie tych nie związanych na co dzień z branżą poligraficzną. Jeżeli macie jakieś pytania odnośnie sporządzania specyfikacji, dopasowania technologii druku do produktu piszcie w komentarzach na Facebooku lub mailowo – chętnie odpowiem na Wasze wiadomości.